Qu'est-ce qu'une crèche associative ?
Il s’agit d’une association à but non lucratif, gérée par des parents bénévoles élus lors de l’Assemblée Générale en Juin. Elle emploie une équipe de salariés diplômés de la petite enfance pour assurer l’encadrement de vos enfants.
Vous avez donc plusieurs interlocuteurs:
La direction pour toutes les modalités administratives de l’accueil de votre enfant
L’équipe pour tout ce qui concerne le mode de vie de votre enfant et ses journées à la crèche
Les membres du bureau, qui sont des parents dont les enfants sont également accueillis à la crèche, pour tout ce qui concerne la gestion de l’association
Tous les parents sont invités à s’investir activement à la vie associative et dans le fonctionnement de la crèche selon leurs compétences, leur disponibilité et leurs goûts, en devenant membre du Conseil d’Administration, du bureau et/ou en s’inscrivant au sein d’une des commissions proposées. Ces services rendus ont pour but de faire vivre la crèche au quotidien et de favoriser tout au long de l’année la vie associative pour les enfants, pour les parents, pour l’équipe.
Notre association se veut conviviale pour le bon accueil de vos enfants et la bonne entente entre parents.
Le Conseil d'Administration et le Bureau
La gestion de la crèche est assurée par le conseil d’administration (CA) qui est élu par l’ensemble des parents lors de l’assemblée générale annuelle. Il est composé d’au moins 7 membres. Le conseil d’administration élit en son sein les membres du bureau composé d’au moins 4 membres.
Les différentes tâches administratives, financières, la relation avec nos partenaires (PMI, Caf, Mairie), la gestion du personnel et des prestataires extérieurs sont réparties entre les membres du CA, du bureau, notre directrice, notre cabinet d’expert-comptable et notre commissaire aux comptes.
La vie associative et ses orientations politiques sont déterminées par ces membres. Ces derniers sont donc garants du bon fonctionnement de la crèche.
Le conseil d’administration se réunit au moins tous les 2 mois, le bureau se réunit toutes les 2 semaines. L’assemblée générale se déroule généralement au mois de Juin. Les différents rapports : moral, financier et d’activité sont votés par l’ensemble des parents avant l’élection des nouveaux membres du conseil d’administration et/ou du bureau.
Quelles tâches pour un membre du bureau ?
Les réunions se déroulent à la crèche à partir de 18h30. Un ordre du jour est établi pour ces réunions.
Lors des réunions du bureau, la directrice de la crèche est présente et fait un compte-rendu de ce qui s’est déroulé dans la structure depuis la dernière réunion, de l’avancement des projets en cours et de la vie de l’équipe. Le bureau vote pour les prises de décision.
Le / la trésorier(ère) communique un état des comptes et soulève éventuellement des questions budgétaires.
Chaque membre du bureau se désigne volontairement pour prendre en charge un dossier ou apporter un soutien à la directrice sur une tâche à faire. A titre d’exemples, voici quelques tâches que le bureau a eu à gérer : décision d’achat de matériels éducatifs, validation des formations des salariés, etc. Un membre du conseil d’administration peut aussi prendre en charge un dossier.
Fonctions de chacun des membres du bureau
Président
relation avec nos partenaires extérieurs (PMI, CAF, Mairie). Rôle de coordination et de médiation entre les parents et l'équipe.
Vice-président
remplacement du président en cas d’absence et répartition des tâches avec le président.
Trésorier
comptabilité, budget prévisionnel de la crèche, compte de résultat, factures, etc.
Vice-trésorier
comptabilité sociale, virement des salaires, suivi des congés, etc.
Secrétaire
rédige les procès-verbaux (réunions du CA et AG) et convocations tient le registre spécial et est responsable des archives de la vie juridique de l’Association.
Vice-secrétaire
remplacement du secrétaire en cas d’absence.
Le coût de fonctionnement
La crèche L’Ours en Peluche est une structure associative, ce qui implique pour ses membres l’adhésion à l’association.
Le montant de l’adhésion est fixé par l’Assemblée Générale chaque année. Elle est payable à l’inscription et chaque année à la date anniversaire d’entrée.
